توفر هذه الصفحة الأسئلة الشائعة الخاصة بنماذج الضرائب وكشوف الأجور المدعومة من موقع Virginia Tax على الويب.
لمراجعة الأسئلة الشائعة الأخرى المتعلقة بالتحميل عبر الويب، يُرجى زيارة صفحات الأسئلة الشائعة العامة للتحميل عبر الويب والأسئلة الشائعة للتحميل عبر الويب الخاصة بمركز التعليم والتدريب المهني.
أساسيات الإعداد والملف
هل يجب تسجيل الشركة لدى ضرائب فيرجينيا قبل الإيداع من خلال تحميل الويب؟
نعم - يجب تسجيله أولاً. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى حدوث تأخير في معالجة معلومات الإقرار/الدفع الخاصة بك في نظام المحاسبة الضريبية في فيرجينيا. يتوفر تسجيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت من خلال نظام iReg.
متى أستخدم تنسيق الحقل "ربع التاريخ" ؟
ينطبق تنسيق الحقل هذا فقط على النموذج VA-15 والنموذج VA-16. نموذج VA-16 هو إقرار التسوية ربع السنوي لمقدمي الإقرارات المقتطعة نصف الأسبوعية الذين يقومون بالدفع نصف الأسبوعي باستخدام النموذج VA-15. لا تُقبل في هذا الحقل إلا قيم التاريخ MM/DD/DD/YYYYY لليوم الأخير من كل ربع سنة (مارس ويونيو وسبتمبر وديسمبر).
- مثال 1: المدفوعات نصف الأسبوعية (نموذج VA-15) التي تتم عن 3الربع الثاني من 2016 (يوليو - سبتمبر 2016) لها تاريخ انتهاء الفترة 09/30/2016
- مثال 2: استخدام النموذج VA-16 لتسوية المدفوعات التي تمت عن الربع الثاني من 3من 2016 سيكون تاريخ انتهاء الفترة 09/30/2016
إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، فقد تحتاج إلى إعادة تنسيق حقل التاريخ للتعرف على 2- رقم الشهر، و 2- رقم اليوم و 4- رقم السنة. لتصحيح خطأ في حقل التاريخ، قد تحتاج إلى مسح الحقل وإعادة تنسيق التاريخ ثم إدخال تاريخ انتهاء الربع المطبق الموضح أعلاه.
ماذا يعني الرقمان في رقم الحساب الضريبي؟
يتطلب التحميل عبر الإنترنت رقم الحساب الضريبي الكامل مع الإقرارات الضريبية. يحتوي كل إقرار ضريبي للأعمال التجارية على رقم حساب ضرائب فيرجينيا للضرائب
- 2الرمز المكون من رقم لنوع الضريبة في ذلك الإقرار (على سبيل المثال: 10 = ضريبة المبيعات، 12 = ضريبة الاستخدام، 30 = الضريبة المستقطعة، إلخ)، و
- 9-رقم التعريف المصرفي الإلكتروني المكوَّن من
- الحرف "F" للإشارة إلى FEIN، و
- 3-الرمز المكون من رقم لموقع العمل.
مثال = 10-123456789F-001 لإقرار ضريبة المبيعات
لماذا لم يتم خصم مبلغ الإقرار الضريبي لتحميل الويب الخاص بي من حسابي البنكي؟
يجب أن يكون لديك حقل مبلغ الدفع في تخطيط الملف الخاص بك وملفك الفعلي حتى يتم خصم الدفعة من حسابك المصرفي. لا يستخدم التحميل عبر الويب حقل إجمالي المبلغ المستحق لبدء الدفع.
تحقق من صحة معلوماتك المصرفية. يجب أن يكون رقم التوجيه ورقم الحساب إما في الملف الفعلي أو أن يكونا محفوظين في قسم الحساب المصرفي في ملفك الشخصي للتحميل عبر الويب. في حالة استخدام ميزة الحساب المصرفي المحفوظ، يجب عليك أيضًا وضع علامة على خانة الاختيار الحساب المصرفي في صفحة تحميل الملفات قبل تحميل الملف.
ما هو معرّف البائع وهل هو مطلوب؟
معرف البائع هو حقل اختياري موجود في تخطيطات ملف التحميل عبر الويب الخاص بضرائب فرجينيا. معرّف البائع هو رمز مكون من 4-رقم يُستخدم لتحديد السجلات التي تم إنشاؤها و/أو تقديمها من قبل شركات البرمجيات المورد.
إذا كنت لا تستخدم معرّف البائع لأنك قمت بإنشاء ملفك الخاص، يمكنك النقر فوق الرمز الأخضر "X" بجوار الحقل لإزالته من تخطيط الملف النشط. يمكنك إضافته مرة أخرى في وقت لاحق، إذا لزم الأمر.
تفاصيل نوع الضريبة
أين يمكنني استخدام رمز FIPS في ملفات ضريبة المبيعات الخاصة بي؟
لا ينطبق حقل رمز FIPS إلا على الجدولين ST6B و ST9B. يتم تعيين هذا الرمز المكون من 5رقم من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد المقاطعات والمدن المدمجة على مستوى الولاية. يتم تنسيق FIPS هذا بصيغة 51XXX حيث 51 = فيرجينيا و XXX = الرمز 3- الرقم الخاص بالمنطقة المحلية.
لماذا المحليات التي لا أتواجد فيها مدرجة في جدول ضريبة المبيعات في الملف؟
إذا كنت تستخدم برنامجاً لإعداد الضرائب، فمن المحتمل أن تكون الإعدادات التي تستخدمها تتضمن محليات إضافية دون داعٍ لملفك (ملفاتك). يجب عليك مراجعتها للتأكد من أنه يتم الإبلاغ عن المحليات الخاصة بك فقط في ملفك (ملفاتك). يجب الإبلاغ عن المناطق التي تتواجد/مسجل فيها فقط في الجدول (الجداول).
اتصل بشركة برامج إعداد الضرائب الخاصة بك لإجراء أي تصحيحات ضرورية للمعلومات المحلية التي لا ينبغي أن تكون موجودة في ملفك.
هل يمكنني تقديم بيانات VK-1 و 502 من خلال تحميل الويب؟
يمكن فقط تقديم بيانات الجدول VK-1 إلكترونيًا من خلال التحميل عبر الويب. تقدم ضريبة فرجينيا استمارة eForm 502 EZ للعملاء الذين يستوفون معايير معينة متعلقة بـ 502.
W-2 و 1099 بيانات
أين يمكنني العثور على معلومات التخطيط W-2 و/أو 1099 ؟
تحتوي علامة التبويب إرشادات الإيداع الإلكترونية W-2 و 1099 في صفحة الاستقطاع الخاصة بنا على جميع المعلومات الخاصة بإيداع بيانات W-2 و 1099. يمكنك أيضًا العثور على الحقول والتفاصيل المطلوبة على تخطيط W-2 (بتنسيق EFW2/SSA)، وتخطيط Excel W-2 ، وتخطيط 1099-R وتخطيط 1099-MISC.
هل يمكنني استخدام نفس ملف W-2 الذي قدمته إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)؟
نعم - إذا كان الملف عبارة عن ملف نصي ويحتوي على سجل واحد على الأقل يشير إلى اقتطاع فيرجينيا أي سجل RS واحد برمز 51 لفيرجينيا. يحتوي تخطيط W-2 (بتنسيق EFW2/SSA) المقبول من قبل Web Upload على مزيد من التفاصيل.
هل يمكنني استخدام ملف PDF الذي قدمته لي SSA بعد أن أدخلت بيانات W-2 الخاصة بي مباشرةً في موقعهم الإلكتروني؟
لا يوجد هذا ليس تنسيق ملف يدعمه Web Upload. كما هو مذكور أعلاه، يجب أن تكون بيانات W-2 إما ملفًا نصيًا أو جدول بيانات Excel.
هل يمكنني استخدام ملف PDF الخاص ببيانات 1099-R أو 1099-MISC؟
لا، ملف PDF ليس نوع ملف مدعوم. يجب أن يكون ملفًا نصيًا للبيانات 1099-R و 1099-MISC.
هل يمكنني إدخال الأجور والاستقطاع من خارج ولاية فيرجينيا في ملف Excel W-2 ؟
لا يوجد يجب إدخال أجور فيرجينيا فقط واستقطاعها. W-2 البيانات المقدمة باستخدام تنسيق Excel W-2 يُفترض أن تكون بيانات W- المقدمة باستخدام تنسيق Excel W- للأجور والاستقطاع في فرجينيا.
لماذا لا يمكنني تحرير تخطيطات ملفات W-2/1099 بعد إنشائها؟
على عكس النماذج الأخرى في التحميل عبر الويب، يتم تعيين تخطيطات الملف للنماذج W-2 و 1099 ولا يمكن تحريرها بسبب اشتراط وجود معلومات محددة يجب أن تكون في مواضع محددة في الملف. راجع صفحة إرشادات الإيداع الإلكتروني لصاحب العمل W-2 و 1099 للحصول على التفاصيل.
تستخدم ضريبة فيرجينيا نفس تنسيق الملف للملفات النصية ذات العرض الثابت W-2 في إرشادات EFW2 التي وضعتها هيئة الأوراق المالية السعودية. بالنسبة للملفات النصية ذات العرض الثابت 1099-R و 1099-MISC، تستخدم ضريبة فرجينيا نفس تنسيق الملف في المنشور 1220 الإرشادات التي وضعتها مصلحة الضرائب الأمريكية. تظهر هذه التخطيطات مختلفة قليلاً فقط بسبب الطريقة التي يتم بها تجميع حقول W-2/1099 الاختيارية معًا في حقول حشو التحميل عبر الويب "" . يتم تعيين تخطيط ملف W-2 بتنسيق Excel من قبل ضريبة فرجينيا، حيث يمكن أن يحتوي الملف على بيانات الأجور واستقطاع الأجور في فرجينيا فقط.
هل لديكم خاصية مثل خاصية "Accuwage" الخاصة بـ SSA2s؟
نعم - هناك ميزة مشابهة، ولكنها لا تتحقق من دقة شبكات SSN. سيقوم الزر "تحميل" في التحميل عبر الويب بمراجعة والتحقق من وجود عناصر البيانات المطلوبة في ملفك قبل أن تتمكن من إرساله إلى Virginia Tax. (ينطبق هذا على جميع عمليات الإرجاع، وليس فقط W-2s.) سيتم عرض أي أخطاء تلقائيًا وبمجرد أن لا يحتوي الملف على أخطاء - سيتم عرض إجماليات التحقق من الصحة لمقارنتها بسجلاتك.
هل يمكنني تقديم استمارات 1099 غير استمارات 1099-R و 1099-MISC مع التحميل عبر الويب؟
في الوقت الحالي 1099-R و 1099-MISC هما النموذجان الوحيدان من 1099 اللذان يمكن تقديمهما إلكترونيًا باستخدام التحميل عبر الويب. النماذج الأخرى من السلسلة 1099 غير مدعومة.
لماذا تصلني رسائل خطأ تفيد بأن ملف نصي W-2/1099-R يجب أن يحتوي على الأقل على 1 سجل الموظف/المستفيد؟
قد يكون رمز ولاية فرجينيا "51" مفقودًا من ملفاتك النصية. يتطلب تحميل الويب أن يكون هناك سجل واحد على الأقل مع رمز الولاية "51" للإشارة إلى بيانات ولاية فرجينيا.
- بالنسبة للملف النصي W-2 (EFW2)، يجب أن يكون رمز الولاية في المواضع 3-4 من السجل (السجلات) "RS".
- بالنسبة للملف النصي 1099-R، يجب أن يكون رمز الولاية في المواضع 747-748 من السجل (السجلات) "B".
- بالنسبة للملف النصي 1099-MISC، يجب أن يكون رمز الولاية في المواضع 747-748 من السجل (السجلات) "B".
هل ما زلت بحاجة إلى تقديم استمارة VA-6 بعد تقديم معلومات W-2 و/أو 1099 الخاصة بي؟
نعم. يجب عليك تقديم نموذج VA-6 لكل صاحب عمل في ملف (ملفات) W-2 و 1099. نطلب منك إرسال نموذج (نماذج) VA6(النماذج) باستخدام النماذج الإلكترونية أو الخدمات الإلكترونية للأعمال أو التحميل عبر الويب.
لماذا تصلني رسائل خطأ عندما أقوم بتحميل ملف QuickBooks W-2 الخاص بي؟
من المحتمل أنك تقوم بتحميل ملف خاطئ من خلال تحميل الويب. لا تقم بتحميل جدول بيانات QuickBooks Excel. الملف النصي المسمى "W2Report" هو اسم الملف الذي يجب عليك تحميله وإرساله. اطلع على هذه المساعدة الوظيفية للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية إنشاء/تحديد موقع الملف الصحيح، بالإضافة إلى معلومات الاتصال في QuickBooks.