بعد تقديم الإقرار، تأكد من الاحتفاظ بنسخ من إقرارك الضريبي والسجلات ذات الصلة في مكان آمن في حالة وجود أسئلة حول إقرارك أو مقدار الضريبة المستحقة عليك أو مبلغ المبلغ المسترد.
لماذا يجب عليك الاحتفاظ بسجلات ضريبية؟
- لمساعدتك في إعداد إقرار ضريبي دقيق ودفع الضريبة الصحيحة
- للتأكد من أنه يمكنك إثبات جميع العناصر في إقرارك بسجلات كافية أو أدلة كافية
- للإجابة عن أي أسئلة تظهر في حالة اختيار ضريبة فرجينيا لإقرارك للمراجعة
- أن يكون لديك أي مستندات داعمة ضرورية في حال احتجت إلى تقديم إقرار معدّل
ما السجلات التي يجب أن تحتفظ بها؟
يجب عليك الاحتفاظ بنسخ من إقراراتك الضريبية وجميع الوثائق الداعمة. تتضمن القائمة أدناه بعض السجلات الضريبية التي يجب عليك الاحتفاظ بها.
- الدخل: احتفظ بالنماذج W-2 (بيانات الأجور)، والنماذج 1099 ، والبيانات المالية، وكشوف الحسابات المصرفية، وكشوف الحسابات المصرفية، وجهات الاتصال، وغيرها من المستندات للتحقق من الدخل المبلغ عنه في إقراراتك.
- الخصومات والائتمانات: احتفظ بالشيكات الملغاة، وكشوف الحسابات المصرفية، والفواتير المدفوعة، وإيصالات المبيعات، والنماذج 1098 (فوائد الرهن العقاري)، ووثائق القروض، والمستندات المالية والقانونية، وسجلات الأميال، ودفاتر المواعيد، وكشوف بطاقات الائتمان، وشهادات الائتمان الضريبي، وغيرها من المستندات للتحقق من النفقات والائتمانات المطالب بها في إقراراتك.
كم من الوقت يجب أن تحتفظ بسجلاتك الضريبية؟
يجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك الضريبية لمدة لا تقل عن 3 سنوات من تاريخ استحقاق الإقرار أو تاريخ تقديم الإقرار، أيهما يأتي لاحقًا (قانون ولاية فرجينيا § 58.1-102). إذا طلبت منك مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الاحتفاظ بسجلاتك الفيدرالية لفترة أطول، فيجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك الخاصة بالولاية لنفس الفترة الزمنية. مزيد من المعلومات حول حفظ السجلات الفيدرالية.