المتطلبات العامة لجميع الضرائب
يجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك الضريبية لمدة ثلاث سنوات على الأقل من تاريخ استحقاق الإقرار أو تاريخ تقديم الإقرار، أيهما أبعد. إذا كانت دائرة الإيرادات الداخلية تطلب منك الاحتفاظ بسجلاتك الفيدرالية لفترة أطول، فيجب عليك الاحتفاظ بسجلات الولاية لنفس الفترة الزمنية.
احتفظ بأي سجلات ومستندات للتحقق من المعلومات المطالب بها في إقرارك.
قانون ولاية فيرجينيا § 58.1- . -102
إرشادات إضافية لسجلات الضرائب المقتطعة
يجب أن تتضمن سجلات الضريبة المقتطعة الخاصة بك:
- مبالغ وتواريخ دفع الأجور المدفوعة لكل موظف;
- مبالغ وتواريخ جميع ضرائب الدخل المقتطعة من كل موظف في فيرجينيا وتواريخها;
- اسم كل موظف وعنوانه ورقم ضمانه الاجتماعي ومدة عمله;
- شهادة إعفاء(نموذج VA-4 أو نموذج VA-4 P) لكل موظف;
- رقم حسابك ومبالغ وتواريخ جميع المدفوعات الضريبية التي سددتها لدائرة الضرائب؛ و
- قائمة بالموظفين المطالبين بالإعفاء من الاستقطاع، بما في ذلك أرقام الضمان الاجتماعي.
احتفظ بجميع السجلات لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد تاريخ استحقاق الإقرارات أو تاريخ دفع الضريبة، أيهما أبعد.