قانون فيرجينيا لحرية المعلومات

الحقوق & المسؤوليات

حقوق مقدمي الطلبات ومسؤوليات ضرائب فيرجينيا بموجب قانون فيرجينيا لحرية المعلومات

يضمن قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)، الذي يقع في القسم. 22-3700 وما يليها من قانون فيرجينيا، لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في إطار التعامل مع الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.

الإقرارات الضريبية وغيرها من المعلومات الضريبية السرية ليست سجلات عامة. لذلك، سيتم رفض طلبات الحصول على معلومات دافعي الضرائب عبر قانون حرية المعلومات.

تنص سياسة قانون حرية المعلومات (FOIA) على أن الهدف من قانون حرية المعلومات هو تعزيز زيادة وعي جميع الأفراد بالأنشطة الحكومية. في تعزيز هذه السياسة، يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يتم تفسير القانون بشكل ليبرالي، لصالح الوصول، وأن أي استثناء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.
• في حين أن المعلومات السرية الخاصة بدافعي الضرائب، بما في ذلك الإقرارات الضريبية، غير متاحة بموجب FOIA ، يمكن لدافع الضرائب الحصول على نسخ من إقراره الضريبي عن طريق ملء نموذج VA-1 وإرساله بالبريد إلى قسم خدمات العملاء في ضريبة فرجينيا. هناك رسوم5 دولار أمريكي عن كل إقرار ضريبي مطلوب.

تقديم طلب للحصول على سجلات من ضريبة فيرجينيا

• يمكنك طلب السجلات من ضريبة فرجينيا عن طريق البريد الأمريكي، أو الفاكس، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا، أو عبر الهاتف.
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تبحث عنها بخصوصية " المعقولة. " هذا هو معيار الفطرة السليمة. وهي لا تشير إلى أو تحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بدلاً من ذلك، تتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون حرية الوصول إلى المعلومات الحق في فحص أو نسخ السجلات؛ ولا ينطبق على موقف تطرح فيه أسئلة عامة حول عمل ضريبة فيرجينيا، ولا يتطلب من ضريبة فيرجينيا إنشاء سجل غير موجود.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها ضريبة فرجينيا في سياق العمل المعتاد.
  • على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

لطلب سجلات من ضرائب فرجينيا، يُرجى الاتصال بـ

مسؤول الإفصاح
دائرة الضرائب في فيرجينيا
P.O. صندوق 2475
ريتشموند، فيرجينيا 23218
804404المكتب:..4029 
الفاكس: 804.786.4204
البريد الإلكتروني:  foia@tax.virginia.gov

يمكنك أيضًا الاتصال بموظف FOIA لطرح الأسئلة التي لديك بشأن طلب السجلات من ضريبة فرجينيا. وبالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على الأسئلة المتعلقة بـ FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عبر البريد الإلكتروني على foiacouncil@leg.state.va.us، أو عبر الهاتف 804 225على..3056 8664484100أو...

مسؤوليات ضريبة فرجينيا في الرد على طلبك

• يجب على Virginia Tax الرد على طلبك خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. " اليوم الأول " يعتبر اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
• السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من Virginia Tax ليس له صلة، ولا يتعين عليك ذكر سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل الرد على طلبك. ومع ذلك، يسمح قانون حرية الوصول للمعلومات لهيئة الضرائب في فيرجينيا بأن تطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني.
• FOIA يتطلب أن تقوم ضريبة فرجينيا بتقديم أحد الردود التالية على طلبك في غضون فترة الخمسة أيام:
  1. نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
  2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
  3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، ولكننا نحجب السجلات الأخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للاستثناء. في تلك الحالة، قد نقوم بتنقيح الجزء من السجل الذي يمكن حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نزودك برد مكتوب يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
  4. نبلغك كتابيًا بأن السجلات المطلوبة لا يمكن العثور عليها أو غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
  5. إذا كان من المستحيل عمليًا على ضريبة فيرجينيا الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك. 
• إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا تقديم السجلات لك في غضون 12 يوم عمل دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب موقع FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات أو السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.

التكاليف

• قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من ضريبة فرجينيا. FOIA يسمح لنا بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. قد يشمل ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
• إذا قدرنا أن الرد على طلبك سيكلف أكثر من 200 دولارًا، فقد نطلب منك دفع وديعة، لا تتجاوز مبلغ التقدير، قبل متابعة طلبك. لا تتضمن الأيام الخمسة التي يتعين علينا فيها الرد على طلبك الوقت بين طلب الإيداع ووقت استلامه.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
• إذا كنت مدينًا لنا بأموال من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد تطلب ضريبة فرجينيا دفع الفاتورة السابقة المستحقة قبل أن تستجيب لطلبك الجديد FOIA.

أنواع السجلات

قد تستجيب ضريبة فرجينيا لطلبك عن طريق توجيهك إلى الموقع الإلكتروني حيث تتوفر السجلات التالية

• قانون الضرائب في فيرجينيا (العنوان 58.1 والأحكام الأخرى المتعلقة بالضرائب في قانون فيرجينيا)
• القانون الإداري لفيرجينيا (اللوائح التنظيمية)
• الملخصات التشريعية
• أحكام مفوض الضرائب
• النشرات الضريبية
• آراء النائب العام المتعلقة بالمسائل الضريبية
• النماذج
• وثيقة حقوق دافعي الضرائب في فيرجينيا
• التقارير السنوية (1987 - الحالي)
• دراسات نسبة المبيعات التقييمية (1998 - الحالي)
• تقارير المبيعات الخاضعة للضريبة في فيرجينيا
• معدلات الضرائب المحلية (1999 - حالي)
• إرشادات برنامج Set-Off

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب ضرائب فرجينيا عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:

• سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
• السجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2)) أو منتج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
• معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (§ 2.2-3705.1 (12))
• أوراق عمل ومراسلات الحاكم السرية (§ 2.2-3705.7 (2))
• الإقرارات الضريبية الفيدرالية ومعلومات الإقرار الضريبي (قانون الإيرادات الداخلية § 6103 (أ)) وقانون فيرجينيا § 58.1- -3
• الإقرارات الضريبية على الدخل، والأعمال التجارية، وضريبة التركات وإقرارات ضريبة الممتلكات الشخصية، والسجلات السرية المحتفظ بها بموجب الفقرة 58.1-3(والتي تشمل أي معلومات تتعلق بالمعاملات والممتلكات، بما في ذلك الممتلكات الشخصية، والدخل أو الأعمال التجارية لأي شخص أو شركة أو مؤسسة وأي نسخة من الإقرار الفيدرالي أو معلومات الإقرار الفيدرالي التي يتطلب قانون فرجينيا إرفاقها أو إدراجها في إقرار فرجينيا) (الفقرة 2.2-3705.7 (1))

قانون فيرجينيا § 58.1-3 يفرض عقوبات صارمة على أي شخص يفشي معلومات سرية عن دافعي الضرائب. ومع ذلك، لا يوجد شيء في الفقرة 58.1-3 يحظر الكشف عن معلومات دافعي الضرائب السرية لدافع الضرائب المعني. بمعنى آخر، يمكنك طلب واستلام نسخ من إقراراتك الضريبية الخاصة بك. لا يجوز تزويدك بنسخ من المعلومات الضريبية الخاصة بدافع ضرائب آخر ما لم تقدم توكيلاً خطياً ممنوحاً لك وموقعاً من دافع الضرائب. يُستخدم نموذج ضريبة فيرجينيا PAR 101 لهذا الغرض.

أيضًا وفقًا لـ Va. القانون § 58.1-3, لا يمكن لضرائب فيرجينيا تقديم معلومات ضريبية مجمعة، حسب الفئة، عندما يكون عدد دافعي الضرائب ضمن الفئة ضئيلاً بما يكفي للسماح بتحديد هوية دافعي الضرائب.

السياسة المتعلقة باستخدام الإعفاءات

• تتمثل السياسة العامة لضرائب فيرجينيا في التذرع بإعفاء سجلات الموظفين في الحالات التي تنطبق فيها من أجل حماية خصوصية موظفي ومسؤولي ضرائب فيرجينيا.
• وتتمثل السياسة العامة لضرائب فرجينيا في الاحتجاج بإعفاء مفاوضات العقود كلما انطبقت من أجل حماية الموقف التفاوضي لضرائب فرجينيا واستراتيجيتها التفاوضية.