المتطلبات العامة
بشكل عام، يُطلب من صاحب العمل الذي يدفع أجراً لموظف واحد أو أكثر في ولاية فيرجينيا خصم ضريبة دخل الولاية وحجبها من تلك الأجور. نظرًا لأن قانون فيرجينيا يتوافق إلى حد كبير مع القانون الفيدرالي، إذا كان القانون الفيدرالي يتطلب من صاحب العمل اقتطاع الضريبة من أي مدفوعات، فإننا نطلب أيضًا اقتطاعها من فيرجينيا.
تعرّف على المزيد من التفاصيل حول التسجيل كصاحب عمل، ومتطلبات التسجيل، وخيارات الدفع أدناه.
- متطلبات الإيداع
- W-2 و 1099 إرشادات الإيداع
- خيارات الإيداع
- النموذج 1099-K
- رب العمل المنزلي (ضريبة المربية)
متطلبات الإيداع
بصفتك صاحب عمل مُطالَب بتقديم إقرارات الاستقطاع، يجب عليك التسجيل في ضريبة الاستقطاع، وتقديم إقرارات استقطاع ضريبة الدخل، ودفع ضريبة الدخل إلى ضريبة فرجينيا.
يجب على أصحاب العمل تقديم إقرارات الاستقطاع سواء كانت هناك ضريبة مستقطعة مستحقة أم لا. يعتبر الكومنولث المبالغ المقتطعة بمثابة مدفوعات ائتمانية للالتزامات الضريبية للموظفين.
ترددات الإيداع
- إذا كانت التزاماتك المقتطعة أقل من100 دولار أمريكي شهرياً، فإن إقراراتك المقتطعة ومدفوعاتك الضريبية مستحقة كل ثلاثة أشهر.
- إذا كانت التزاماتك المقتطعة أكثر من100 دولار أمريكي ولكن أقل من1000 ، فإن إقراراتك المقتطعة ومدفوعاتك الضريبية مستحقة شهرياً.
- إذا كانت التزاماتك المقتطعة1 ،000 أو أكثر، فإن إقراراتك المقتطعة ومدفوعاتك الضريبية مستحقة نصف أسبوعية.
انظر أدناه للاطلاع على تفاصيل كل تكرار إيداع.
مقدمو الملفات الفصلية
إذا كان متوسط التزامك الضريبي أقل من100 دولار أمريكي شهرياً، فسيتم تعيين حالة إيداع ربع سنوي لك. تستحق الإقرارات والمدفوعات ربع السنوية في اليوم الأخير من الشهر التالي لإغلاق كل ربع سنة، كما هو موضح أدناه. قم بتقديم إقراراتك على النموذج VA-5 باستخدام النماذج الإلكترونية(النموذج الإلكترونيّ الفصليّ VA-5 ) أو حسابك التجاريّ أو التحميل عبر الويب.
| للربع المنتهي في... | تقديم الإقرار والدفع عن طريق... |
|---|---|
| مارس 31 | أبريل 30 |
| يونيو 30 | يوليو 31 |
| سبتمبر 30 | أكتوبر 31 |
| ديسمبر 31 | يناير 31 |
يجب على مقدمي الإقرارات الفصلية أيضًا تقديم نموذج VA-6 ، الملخص السنوي لصاحب العمل لضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا. يجب تقديم ضريبة فرجينيا6 إلى ضريبة فرجينيا بحلول شهر يناير 31 من السنة التقويمية التالية، أو في غضون 30 أيام من الدفع النهائي للأجور من قبل شركتك. عند تقديم نموذج VA-6 ، يجب عليك تقديم كل نموذج فيدرالي W-2 أو W-2G أو 1099 أو 1099-R الذي يُظهر ضريبة الدخل المحتجزة في فرجينيا. يجب عليك تقديم نموذج VA-6 وجميع نماذج W-2 و 1099 إلكترونيًا.
مقدمو الملفات الشهرية
إذا كان متوسط التزامك الضريبي أكثر من100 دولار أمريكي، ولكن أقل من1000 شهريًا، فسيتم تعيين حالة إيداع شهرية لك. يجب عليك تقديم إقراراتك على النموذج VA-5 باستخدام خدمات الإيداع المجانية عبر الإنترنت: النماذج الإلكترونية أو حساب الأعمال أو التحميل عبر الويب. 5 في 25من كل شهر (على سبيل المثال، يكون الإقرار عن شهر يناير مستحقًا في 25 فبراير).
يجب على مقدمي الإقرارات الشهرية أيضًا تقديم نموذج VA-6 ، الملخص السنوي لصاحب العمل لضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا. 6 إلى ضريبة فيرجينيا بحلول شهر يناير 31 من السنة التقويمية التالية، أو في غضون 30 أيام بعد آخر دفعة أجور من شركتك. عند تقديم نموذج VA-6 ، يجب عليك تقديم كل نموذج فيدرالي W-2 أو W-2G أو 1099 أو 1099-R الذي يُظهر ضريبة الدخل المحتجزة في فرجينيا. يجب عليك تقديم نموذج VA-6 وجميع نماذج W-2 و 1099 إلكترونيًا.
الإيداعات نصف الأسبوعية
إذا كان متوسط التزامك الضريبي يزيد عن 1,000 $ شهريًا، فسيتم تعيين حالة تسجيل نصف أسبوعية لك. سيتم استحقاق مدفوعاتك خلال 3 يوم عمل مصرفي إذا تجاوز مبلغ ضريبة الدخل المقتطعة في Virginia 500 دولارًا في أي تاريخ قطع فيدرالي للحجز نصف الأسبوعي. تكون مواعيد القطع الفيدرالية عمومًا يومي الثلاثاء والجمعة من كل أسبوع. يجب عليك إرسال مدفوعاتك إلكترونيًا باستخدام نموذج VA-15. إذا تجاوزت مسؤوليتك $500 ليوم الدفع الذي يقع في:
- الأربعاء أو الخميس أو الجمعة، قم بتقديم ملف VA-15 بحلول يوم الأربعاء التالي.
- يوم السبت أو الأحد أو الاثنين أو الثلاثاء، قم بتقديم ملف VA-15 بحلول يوم الجمعة التالي.
يجب على مقدمي الإقرارات نصف الأسبوعية تقديم نموذج VA-16 ، التسوية الفصلية لمدفوعات صاحب العمل وإقرار ضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا عن كل ربع سنة. يجب تقديم الإقرار VA-16 إلكترونيًا ويستحق تقديمه بحلول نهاية الشهر التالي لإغلاق ربع السنة:
قد يطلب بعض أصحاب العمل إعفاءً من شرط التقديم نصف الأسبوعي في Virginia. لتقديم طلب الإعفاء، يجب ألا يزيد عدد موظفي صاحب العمل عن 5 موظفًا خاضعين لضريبة الدخل في Virginia. انظر نشرة الضرائب 15-3 لمزيد من المعلومات.
يجب على مقدمي الإقرارات نصف الأسبوعية أيضًا تقديم نموذج VA-6 ، الملخص السنوي لصاحب العمل لضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا. 6 إلى ضريبة فيرجينيا بحلول شهر يناير 31 من السنة التقويمية التالية، أو في غضون 30 أيام بعد آخر دفعة أجور من شركتك. عند تقديم نموذج VA-6 ، يجب عليك تقديم كل نموذج فيدرالي W-2 أو W-2G أو 1099 أو 1099-R الذي يُظهر ضريبة الدخل المحتجزة في فرجينيا. يجب عليك تقديم نموذج VA-6 وجميع نماذج W-2 و 1099 إلكترونيًا.
خيار الإيداع السنوي لأصحاب العمل المنزلي (ضريبة المربيات)
يجوز لأرباب عمل موظفي الخدمة المنزلية اختيار تقديم ودفع ضريبة الدخل المقتطعة من رواتب موظفيهم في فيرجينيا على أساس سنوي، في نفس الوقت الذي يقدمون فيه نماذج الموظفين W-2 للسنة. لكي تكون مؤهلاً للإيداع السنوي، يجب أن يتكون العمل حصريًا من الخدمة المنزلية في المنزل الخاص لصاحب العمل على النحو المحدد في لوائح ضريبة العمل الفيدرالية. يمكن لأصحاب العمل التسجيل في خيار الإيداع هذا عبر الإنترنت، أو باستخدام النموذج R-1 H. انظر رب العمل المنزلي (ضريبة المربية) لمزيد من المعلومات.
الملخص السنوي أو النهائي لصاحب العمل لضريبة الدخل المستقطعة من فيرجينيا
يجب على جميع مقدمي الإقرارات تقديم النموذج VA-6 ، الملخص السنوي لصاحب العمل لضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا أو النموذج VA-6H، الملخص السنوي لصاحب العمل المنزلي لضريبة الدخل المقتطعة من فيرجينيا. يجب تقديم الإقرارين VA-6 و VA-6H إلى ضريبة فرجينيا بحلول شهر يناير 31 من السنة التقويمية التالية، أو في غضون 30 أيام بعد الدفع النهائي للأجور من قبل شركتك. يمكنك تقديم ملفك VA-6 أو VA-6H باستخدام النماذج الإلكترونية أو التحميل عبر الويب أو حساب الأعمال الخاص بك.
عند تقديم نموذج VA-6 ، يجب عليك تقديم كل نموذج فيدرالي W-2 أو W-2G أو 1099 أو 1099-R الذي يُظهر ضريبة الدخل المحتجزة في فرجينيا. يجب عليك إرسال هذه النماذج إلكترونياً باستخدام النماذج الإلكترونية أو تحميل الويب.
W-2 و 1099 إرشادات الإيداع
أنت مطالب بتقديم بيانات W-2 و 1099 إلى ضريبة فرجينيا عندما تعكس تلك البيانات ضريبة الدخل المقتطعة في فرجينيا.
- W-2s و 1099s من المقرر عقدها في يناير. 31
- يجب تقديم W-2s و 1099s إلكترونيًا
هام: قد يتسبب عدم تقديم معلومات الاستقطاع بحلول تاريخ الاستحقاق في حدوث تأخير كبير في معالجة عدد من الإقرارات الضريبية لموظفيك ومتقاعديك لأننا سنحتاج إلى التحقق من هويتهم ومعلومات الإقرار.
كيفية تقديم ملفات W-2s و 1099s
- التحميل عبر الويب - نظام قائم على الملفات، يتم قبول أنواع متعددة من الملفات، وغالبًا ما يتم إنشاء الملفات باستخدام برنامج الرواتب
- eForms - نماذج إلكترونية قابلة للملء، لا تحتاج إلى ملفات أو تسجيل، الأفضل للشركات (أو أرباب العمل في المنازل) التي لديها عدد قليل من الموظفين أو المستفيدين
- W-2 eForm
- W-2C eForm
- 1099-نموذج eMISC
- 1099نموذج eForm -NEC
- 1099-R eForm
- مجمّع VA H/ W-62 (لأرباب العمل في الأسر المعيشية التي تضم 10 موظفين أو أقل)
ملاحظة: ملخص الاستقطاع السنوي أو النهائي (نموذج VA-6 / نموذج VA-6H) منفصل عن بيانات W-2 و 1099. يجب إرسالهما بحلول شهر يناير 31. يمكنك تقديم ملف VA-6 الخاص بك باستخدام طريقة الإيداع المعتادة(التحميل عبر الويب أو حسابك التجاري أو النماذج الإلكترونية).
تتطلب كل طريقة مصادقة كما هو موضح في الأدلة أدناه:
- دليل تحميل الويب W-2 و 1099 (pdf)
- دليل eForms W-2 و1099 (pdf)
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحميل الويب، راسلنا عبر البريد الإلكتروني WebUpload@tax.virginia.gov. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في استخدام النماذج الإلكترونية أو كانت لديك أسئلة حول متطلبات الإيداع، يُرجى الاتصال بخدمة العملاء.
خيارات الإيداع
يُطلب من كل مقدم ضريبة مستقطعة تقديم جميع الإقرارات الضريبية المستقطعة والمدفوعات إلكترونيًا. يمكن لأصحاب العمل الوفاء بمتطلبات الإيداع والدفع الإلكتروني هذه دون شراء برنامج للإيداع الضريبي. نقدم العديد من الخدمات عبر الإنترنت بدون تكلفة:
- تتيح لك eForms تقديم الإقرارات الضريبية ودفعها باستخدام معلومات حسابك المصرفي. لا يلزم تسجيل منفصل. تتيح لك eForms أيضاً إمكانية حفظ معلوماتك وإعادة استخدامها مع كل إيداع.
- يتيح لك حساب خدمات الأعمال التجارية عبر الإنترنت تقديم الإقرارات وإجراء المدفوعات باستخدام معلوماتك المصرفية، وجدولة المدفوعات حتى تاريخ الاستحقاق، وعرض سجل إقراراتك وإجراء تحديثات على معلومات عملك ومعلومات الاتصال الخاصة بك، وإدارة أنشطة الحساب الأخرى في مكان واحد.
- التحميل عبر الويب هو نظام قائم على الملفات وهو الأفضل إذا كنت ترسل أكثر من بضعة مستندات ومدفوعات في وقت واحد. يقبل النظام ملفات بيانات ضريبة الاستقطاع الضريبي مثل جداول البيانات أو الملفات النصية التي تم إنشاؤها باستخدام برنامج كشوف المرتبات.
يمكنك أيضًا الدفع باستخدام ائتمان ACH (بدء الدفع من حسابك البنكي إلى الحساب البنكي لضرائب فرجينيا). للمزيد من المعلومات حول بدء ائتمان غرفة المقاصة الآلية الأمريكية وإعداده مع المؤسسات المالية، راجع دليل الدفع الإلكتروني.
ملاحظة: لا تحتاج إلى تقديم نماذج W2أو 1099إلينا إذا لم يكن هناك حجز ضريبي في Virginia. راجع إرشادات الإيداع W-2 و 1099 لمزيد من المعلومات.
إذا كان مطلوبًا من شركتك تقديم النموذج 1099-K إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، فستحتاج أيضًا إلى تقديم نسخة من كل 1099-K المتعلقة بدافع ضرائب فيرجينيا أو فرد لديه عنوان بريدي في فرجينيا إلى مصلحة الضرائب في فرجينيا.
إذا كانت شركتك منظمة تسوية تابعة لجهة خارجية ودفعت600 دولار أو أكثر إلى مستفيد من فرجينيا، أو إلى مستفيد في عنوان بريدي في فرجينيا، فستحتاج أيضًا إلى تقديم نموذج 1099-K لهذا المستفيد إلى ضريبة فرجينيا. قد يعني هذا أنك ستحتاج إلى تقديم نماذج 1099-K إلى مصلحة الضرائب في فيرجينيا والتي لن تحتاج إلى تقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب عليك أيضًا إرسال نسخة من هذا النموذج إلى المستفيد بحلول شهر فبراير 28.
كيفية تقديم الملف
- نموذج الملف 1099-K باستخدام التحميل عبر الويب.
إذا لم تتمكن من التسجيل إلكترونيًا، أو إذا كان التسجيل يسبب عبئًا لا داعي له، فيمكنك طلب التنازل.
المواعيد النهائية للإيداع
الاستمارة 1099-Ks مستحقة لضرائب فيرجينيا بواسطة:
- مارس 31 إذا كنت قد قدمت إقرارات ورقية 1099-Ks إلى مصلحة الضرائب الأمريكية
- أبريل 30 إذا كنت قد قدمت طلبك 1099-Ks إلى مصلحة الضرائب الأمريكية إلكترونيًا
- أبريل 30 إذا لم يكن مطلوبًا منك تقديم ملف لدى مصلحة الضرائب الأمريكية، ولكن عليك تقديم ملف لدينا.
إذا صادف الموعد النهائي في عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة، فلديك حتى يوم العمل التالي لتقديم الطلب.
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطلاع على النشرة الضريبية 2010-.
ضريبة أرباب العمل المنزلية المستقطعة (ضريبة المربيات)
يتاح لأصحاب العمل الذين يعملون لدى بعض موظفي الأسر المعيشية خيار الإبلاغ عن ضريبة الدخل المقتطعة من هؤلاء الموظفين ودفعها على أساس سنوي. ولكي يكون صاحب العمل مؤهلاً، يجب أن يكون العمل مؤهلاً للخدمة المنزلية في المنزل الخاص لصاحب العمل، على النحو المحدد في لوائح ضريبة العمل الفيدرالية.
شرط الإيداع السنوي هو خيار الإيداع لأصحاب العمل المؤهلين. لا يضع شرطًا جديدًا للاقتطاع. على عكس "ضريبة المربية" الفيدرالية، يتم تقديم ضريبة الاستقطاع لصاحب العمل المنزلي في Virginia في إقرار منفصل، ولا يتم تضمينها في ملف ضريبة الدخل الشخصي لصاحب العمل. إذا اخترت التسجيل لهذا الخيار السنوي للإيداع، فسوف يُطلب منك تقديم النموذج VA-6H، وهو ملخص سنوي لضريبة الدخل المقتطعة لصاحب العمل المنزلي في Virginia، بحلول 31 يناير من كل عام للإبلاغ عن ضريبة الدخل المقتطعة في Virginia ودفعها للسنة التقويمية السابقة. يجب عليك تقديم نموذج VA-6H عبر الإنترنت، إما من خلال حساب الخدمات عبر الإنترنت أو من خلال eForms.
التعليمات الأساسية لأصحاب العمل المنزلي
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك مسؤول عن اقتطاع ضريبة الدخل في فيرجينيا من أجور موظفيك في المنزل. إذا كانت الأجور غير خاضعة للاقتطاع الفيدرالي، فإنها لا تخضع لاقتطاع فيرجينيا.
تتضمن تعليمات حجب ضريبة الدخل في Virginia من الأجور والرواتب والمدفوعات الأخرى تعليمات حجب ضريبة الدخل في Virginia من قبل صاحب العمل. تتوفر معلومات حول المتطلبات الفيدرالية المقابلة من IRS، كما يتم توفير معلومات ضريبة البطالة، بما في ذلك خيار التقديم السنوي، من قبل لجنة التوظيف في Virginia.
تسجيل
للتسجيل في حساب الضريبة المستقطعة لصاحب العمل المنزلي، أكمل النموذج R-1 H، أو قم بالتسجيل عبر الإنترنت. إذا كنت تقوم بالفعل بالتسجيل لموظف منزلي تحت حساب ضريبة الاستقطاع ربع السنوية أو الشهرية العادية، فتأكد من إغلاق هذا الحساب عند التسجيل في حساب صاحب العمل المنزلي الجديد، واطلب تحويل أي مدفوعات تمت للسنة الحالية إلى الحساب الجديد. للمساعدة، يرجى الاتصال بنا 804 367على...8037
بمجرد التسجيل في حساب ضريبة الاستقطاع الضريبي لصاحب العمل المنزلي، يجب عليك تقديم نموذج VA-6H عن كل عام تحتفظ فيه بالحساب مفتوحًا، حتى لو لم يكن لديك ضريبة للإبلاغ عنها. قد يؤدي عدم تقديم الملف إلى فرض عقوبات تصل إلى 30% من الضريبة المستحقة.
كيفية التقديم والدفع
يجب تقديم الاستمارة VA-6H بحلول شهر يناير 31 من كل عام، مع نسخ من كل W-2 الصادرة لموظف الأسرة خلال السنة التقويمية السابقة ودفع الضريبة المستحقة.
لتقديم معلومات W-2 ودفع الضريبة المستحقة، قم بتقديم نموذج VA-6H من خلال حساب الخدمات عبر الإنترنت.
إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك التقديم باستخدام النماذج الإلكترونية:
- الاستمارة الإلكترونية المدمجة VA-6H/ W-(لأصحاب2 العمل المنزلي الذين يوظفون ما يصل إلى 10 موظفين منزليين - راجع تعليمات الاستمارة الإلكترونية VA-6H/ W-2 لمزيد من المعلومات)
- VA-6H eForm
- W-2 eForm
لحساب ضريبة الاستقطاع، استخدم جداول الاستقطاع لأصحاب العمل في Virginia.
الأسئلة الشائعة
أصحاب العمل والموظفون المؤهلون
ما هو صاحب العمل المنزلي؟ ماذا يعني الحصول على وضع صاحب العمل المنزلي؟
صاحب العمل المنزلي هو الفرد الذي يستخدم 1 أو أكثر من الأشخاص لغرض الخدمة المنزلية فقط في منزل صاحب العمل. لأغراض ولاية فرجينيا، "حالة صاحب العمل المنزلي" يعني أنك تستوفي هذا الشرط وقمت بالتسجيل في حساب ضريبة الاستقطاع الضريبي لصاحب العمل المنزلي في فرجينيا. يتيح لك هذا التسجيل تقديم الضريبة المقتطعة على أساس سنوي، بدلاً من استخدام حالة الإيداع ربع السنوية أو الشهرية المطلوبة لمعظم أصحاب العمل الآخرين.
كيف أعرف ما إذا كان الموظف مؤهلاً كموظف منزلي؟
يجب تصنيف الموظف كموظف يؤدي الخدمة المنزلية بموجب التعريفات الفيدرالية. تشمل هذه الفئة الموظفين مثل المربيات، وجليسات الأطفال، ومدبرات المنازل، والبستانيين، والعاملين في مجال رعاية المسنين، ومقدمي الرعاية التمريضية في المنزل، وغيرهم ممن يقدمون الخدمات المنزلية. للحصول على التفاصيل، راجع لوائح ضريبة العمل الفيدرالية، وهي متاحة على www.irs.gov.
إذا كان لديّ موظف منزلي وموظفون آخرون في العمل، فهل يمكنني تضمين الضريبة لهم جميعًا في إقراري السنوي لصاحب العمل المنزلي في فرجينيا؟
لا يوجد يجب عليك الإبلاغ عن المعلومات الخاصة بالموظفين غير المنزليين تحت حساب ضريبة الاستقطاع المنفصل الخاص بشركتك.
لديّ شركة صغيرة أديرها من منزلي مع 1 أو 2 موظفين فقط. هل يمكنني التسجيل للحصول على صفة صاحب عمل منزلي؟
لا، إن خيار الإيداع السنوي لصاحب العمل المنزلي متاح فقط لأصحاب العمل الذين يقدم موظفوهم خدمة منزلية في المنزل. يجب عليك التسجيل للحصول على حساب ضرائب مقتطعة لصاحب العمل للإبلاغ عن الضرائب الخاصة بموظفي شركتك.
من يجب عليه التسجيل
يسمح لي القانون الفيدرالي بتقديم ضريبتي "مربية الأطفال" على أساس سنوي، وأود أن أفعل ذلك بالنسبة لفيرجينيا. هل يجب أن أسجل في حساب الاستقطاع الخاص بصاحب العمل المنزلي؟
طالما أنك تفي بالمتطلبات الفيدرالية، يمكنك التسجيل كصاحب عمل منزلي لأغراض ولاية فرجينيا. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن الإبلاغ والدفع يتم في إقرار منفصل، نموذج VA-6H.
لقد استأجرت للتو مربية هل يجب عليَّ التسجيل في حساب الضريبة المستقطعة لصاحب العمل المنزلي؟
ليس بالضرورة. كما هو موضح تحت التعليمات الأساسية لأصحاب العمل المنزلي، تحتاج إلى تحديد ما إذا كان مطلوبًا منك اقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا من أجور موظفيك. إذا كان الاستقطاع مطلوباً، يمكنك التسجيل في حساب صاحب العمل المنزلي، والذي يسمح لك بالتسجيل في حساب صاحب العمل المستقطع، والذي يتطلب تقديم إيداعاً ربع سنوي.
لديّ بستاني كان دائمًا ما يتعامل مع ضرائبه بنفسه، لأن مبالغ الأجور منخفضة جدًا بحيث لا يتطلب الأمر استقطاعها. هل أحتاج إلى التسجيل في حساب صاحب عمل منزلي؟
لا يوجد لا تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب إلا إذا كنت مطالباً بالفعل باقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا من أجور موظفيك.
أقوم بالفعل بتقديم ضرائب مستقطعة لموظفي منزلي على أساس ربع سنوي، وأفضل الاحتفاظ بدفاتري بهذه الطريقة. هل أنا مطالب بالتسجيل في حساب صاحب العمل المنزلي؟
لا، توفر حالة صاحب العمل المنزلي خيار الإيداع السنوي لأصحاب العمل المؤهلين. يمكنك الاستمرار في تقديم الطلبات على أساس ربع سنوي تحت حسابك الحالي.
الإيداع والدفع
كيف يمكنني تقديم ودفع الضريبة المستحقة على موظفي منزلي؟
يمكنك تقديم النموذج VA-6H من خلال حساب الخدمات عبر الإنترنت للإبلاغ عن الضريبة المستحقة وتحويل مدفوعات الضريبة، بالإضافة إلى نسخ من الإقرار الضريبي W-2s لموظفيك. يمكنك أيضًا تقديم الملفات باستخدام النماذج الإلكترونية.
متى يستحق الإرجاع والدفع؟
يجب تقديم نموذج VA-6H عبر الإنترنت بحلول شهر يناير 31 من كل عام، إلى جانب دفع الضريبة المستحقة ونسخ من أي W-2s الصادرة لموظفي أسرتك للسنة السابقة.
هل يمكنني الإبلاغ عن الضريبة المستحقة ودفعها مع إقرار ضريبة الدخل الفردي الخاص بي؟
لا يوجد يجب عليك تقديم طلب منفصل على النموذج VA-6-H بحلول شهر يناير 31.
لقد سجلت في حساب الضريبة المستقطعة من صاحب العمل المنزلي، ولكن لم يكن لدي أي موظفين هذا العام. هل ما زلت بحاجة إلى تقديم إقرار؟
نعم. ستظل بحاجة إلى تقديم إقرارك السنوي، نموذج VA-6 H، بحلول شهر يناير 31. إذا كنت لا تتوقع تعيين موظفين منزليين في المستقبل، فيجب عليك طلب إغلاق حسابك. بخلاف ذلك، ستحتاج إلى تقديم إقرارات سنوية طالما ظل الحساب مفتوحًا.
ما الذي يجب أن أفعله إذا توقفت عن تعيين موظفين خلال العام؟
ستظل بحاجة إلى تقديم إقرارك السنوي، نموذج VA-6 H، بحلول شهر يناير 31 من العام التالي، إلى جانب نسخ من نماذج W-2s الصادرة لموظفيك. إذا كنت لا تتوقع تعيين موظفين منزليين في المستقبل، فيجب عليك طلب إغلاق حسابك. بخلاف ذلك، ستحتاج إلى تقديم إقرارات سنوية طالما ظل الحساب مفتوحًا.
ماذا سيحدث إذا قدمت نموذج VA-6H أو دفعت الضريبة المستحقة بعد يناير 31 ؟
قد يؤدي التأخر في تقديم الضريبة أو التأخر في دفعها إلى فرض غرامات وفوائد. الحد الأدنى للعقوبة هو10 دولار، والحد الأقصى للعقوبة هو 30% من الضريبة المستحقة. تتراكم الفائدة على الضريبة المستحقة حتى يتم دفع الضريبة.
هل يمكن لمقدمي خدمات كشوف المرتبات تقديم الإقرارات السنوية (نموذج VA-6H) لأصحاب العمل المنزلي؟
نعم. يجب أن يتأكد مزودو الخدمة من الإشارة إلى رقم الحساب الصحيح، خاصةً اللاحقة. على الرغم من أن العديد من الحسابات ستحمل لاحقة F001 ، إلا أن هذا لن يكون هو الحال دائمًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك حسابات لموظفي العمل والمنزل على حد سواء، أو إذا تحولت إلى حالة الإيداع السنوي من حساب ربع سنوي كان موجودًا سابقًا، فقد يحمل حساب صاحب العمل المنزلي لاحقة F002 ، F003 ، إلخ. من المهم استخدام اللاحقة الصحيحة للتأكد من تطبيق المدفوعات بشكل صحيح. لتجنب الأخطاء، تحقق من اسم ورقم حساب الإقرار الذي يتم تقديمه. لمعالجة أسرع، قد يرغب مقدم الخدمة في استخدام خدمة التحميل عبر الويب.