ما هو التصنيف الخاطئ للعمال؟

يصف التصنيف الخاطئ للعمال التصنيف الخاطئ للعمال تعريف الأفراد بشكل غير صحيح على أنهم متعاقدون مستقلون بينما هم في الحقيقة موظفون.

اعتبارًا من يناير 1 ، 2021 ، تتوافق التغييرات التي اعتمدتها الجمعية العامة لفيرجينيا صراحةً مع تعريف مصلحة الضرائب الأمريكية للتصنيف الخاطئ للعمال. يفترض هذا التعريف أن الفرد الذي يؤدي خدمات لصاحب العمل مقابل أجر - أي مقابل عمله أو خدماته - هو موظف ما لم تتمكن الشركة من إثبات أن الفرد متعاقد مستقل وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية. ستستخدم ضريبة فيرجينيا الإرشادات المعمول بها لدى مصلحة الضرائب الأمريكية لاتخاذ قرارات تصنيف العمال.

أطلق مكتب المدعي العام في ولاية فرجينيا وحدة حماية العمال، وهي فريق متعدد التخصصات من المدعين العامين والمحامين الذين سيركزون على تثقيف العمال في فرجينيا بشأن حقوقهم، والتحقيق في استغلال عمال فرجينيا ووقفه ومقاضاة مرتكبيه، بما في ذلك سرقة الأجور وسوء تصنيف العمال. ستتعامل ضريبة فرجينيا مع وحدة حماية العمال على النحو المطلوب والمسموح به بموجب القانون.

ما أهمية التصنيف الخاطئ للعمال؟

تُجري ضريبة فيرجينيا عمليات تدقيق منتظمة للنظر في التصنيف الخاطئ للعمال. يمكن أن تتعرض الشركات التي تسيء تصنيف عمالها لعقوبات مدنية.

كيفية تصنيف القوى العاملة لديك

كقاعدة عامة، أي شخص يؤدي خدمات لك هو موظف لديك إذا كان لديك الحق في التحكم في كل من ما سيتم إنجازه وكيفية إنجازه.

تنقسم إرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية لتصنيف العمال إلى 3 فئات (التحكم السلوكي، والتحكم المالي، ونوع العلاقة) مع أسئلة تقييم لكل منها.

  • التحكم السلوكي: هل يتحكم صاحب العمل أو لديه الحق في التحكم في ما يفعله العامل وكيف يقوم العامل بعمله؟
  • الرقابة المالية: هل يتحكم الدافع في الجوانب التجارية لوظيفة العامل؟ وهذا يشمل جوانب مثل كيفية دفع أجور العمال، ومن يوفر الأدوات واللوازم، وما إلى ذلك.
  • نوع العلاقة: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا من نوع مزايا الموظفين مثل خطط المعاشات التقاعدية والتأمين ودفع الإجازات وما إلى ذلك؟ هل ستستمر العلاقة وهل العمل المنجز هو جانب رئيسي من جوانب العمل؟

ماذا تفعل إذا تم اختيارك للتدقيق في التصنيف الخاطئ للعمال

سوف نبدأ بالشركات والصناعات التي أصدرت 1099-NECs و 1099-MISCs لتحديد ما إذا كان هؤلاء الأفراد مصنفين بشكل مناسب كمتعاقدين مستقلين. 

إذا تم اختيارك، يجب عليك مراجعة قائمة المستندات المطلوبة (على سبيل المثال W-2s، 1099s، دفتر يومية المصروفات النقدية، وسجلات الشيكات، والمصروفات النثرية، وما إلى ذلك) التي يقدمها مراجع الحسابات عند بدء المراجعة. يجب عليك أيضًا التأكيد مع مدقق الحسابات الخاص بك على الفترة الزمنية الخاضعة للتدقيق - حتى تعرف الفترة الزمنية المطلوبة للتوثيق.

إذا ثبتت مخالفتك للقانون

يفرض التشريع عقوبة مدنية على سوء التصنيف بالمبالغ التالية:

  • المراجعة الأولى: ما يصل إلى1 ،000 دولار أمريكي لكل فرد تم تصنيفه بشكل خاطئ
  • المراجعة الثانية: ما يصل إلى2 ،500 دولار أمريكي لكل فرد تم تصنيفه بشكل خاطئ
  • المراجعة الثالثة أو اللاحقة: ما يصل إلى5 ،000 دولار أمريكي لكل فرد تم تصنيفه بشكل خاطئ

بالإضافة إلى العقوبات، إذا تم العثور على تصنيفات خاطئة خلال التدقيق الثاني، فسيتم منع صاحب العمل من بعض العقود الحكومية لمدة تصل إلى عام، وما يصل إلى 2 سنوات للمخالفات اللاحقة. الشركات التي يثبت انتهاكها تكون مسؤولة أيضًا عن اقتطاع الضرائب عن أي فرد تم تصنيفه بشكل غير صحيح عن الفترة التي كان يعمل فيها، بالإضافة إلى الغرامات والفوائد على تلك الضرائب.

للحصول على معلومات محددة حول حقوقك بعد التدقيق، يُرجى الاطلاع على الصفحات 7-8 من وثيقة حقوق دافعي الضرائب الخاصة بالوكالة.

الموارد الإضافية