التوكيل الرسمي وتفويض المعلومات الضريبية

التوكيل والإقرار بالتمثيل (نموذج PAR 101)

استخدم هذا النموذج لـ

• تفويض شخص لمناقشة المسائل الضريبية المعينة مع ضريبة فيرجينيا وتلقي المراسلات نيابة عنك
• إلغاء تفويض توكيل رسمي سابق

إن PAR 101 هي وثيقة قانونية. بالنسبة للمسائل الضريبية التي تدرجها في النموذج، سيتمكن ممثلك من استلام وفحص المعلومات الضريبية السرية الخاصة بك واتخاذ نفس الإجراءات التي يمكنك اتخاذها، بما في ذلك الموافقة على تمديد وقت تقييم الضريبة أو تنفيذ الموافقات التي توافق على تعديل الضريبة.

موعد تقديم نموذج PARAR 101

• أنت تعترض على تقييم للضريبة وطرف ثالث يمثلك أمام ضريبة فيرجينيا.
• لقد تم إخطارك بأننا سنجري تدقيقًا لحسابك وأنك تستعين بطرف ثالث للمساعدة في التدقيق.
• أنت المسؤول عن تركة شخص متوفى وتحتاج إلى منح حق الوصول إلى المعلومات الضريبية السرية الخاصة بالمتوفى لطرف ثالث لأداء واجباتك. 

عندما لا يكون نموذج PAR PAR 101 مطلوبًا

• يحتاج أخصائي الضرائب المعتمد (محاسب ضريبي معتمد (CPA، أو وكيل معتمد، أو مُعد ضرائب، أو مزود خدمة كشوف المرتبات) إلى مناقشة المسائل الروتينية مثل الإقرار الذي تم تقديمه أو الدفع الذي تم إجراؤه من قبل أخصائي الضرائب نيابةً عنك.
• يحتاج الموظف أو المسؤول المفوض في شركتك إلى مناقشة القضايا الروتينية مثل الإقرار الذي تم تقديمه أو الدفع الذي تم إجراؤه من قبل شركتك.
• يتصرف المؤتمن (الوصي أو الحارس القضائي أو الوصي) كوكيل مفوض لأن المؤتمن يقف بالفعل في موقف المكلف.

سوف نناقش المسائل الروتينية مع أخصائيي الضرائب المعينين والموظفين والمسؤولين في شركتك طالما يمكننا التحقق من الشخص وعلاقة الشخص بك أو بشركتك.

عندما لا ينطبق التوكيل الرسمي

لا يشمل التوكيل الرسمي الذي تمنحه لممثل لك:

• سلطة تنفيذ طلب الإقرار الضريبي
• القدرة على استلام شيكات استرداد الأموال
• سلطة استبدال ممثل آخر
• سلطة التوقيع على عوائد معينة لك
• سلطة الموافقة على الإفصاح عن المعلومات الضريبية

كيف سنتواصل مع ممثلك

• سنرسل تلقائياً نسخاً من جميع المراسلات الصادرة المرسلة إليك بشأن المسائل الضريبية التي أدرجتها في النموذج إلى وكيلك/ممثلك المفوض شريطة أن
  • وكيلك/ممثلك المفوض مسجل لدى ضرائب فرجينيا، و
  • أنت تقدم رقم التعريف الفريد من نوعه 9 الذي خصصناه لوكيلك/ممثلك المفوض.
• سنرسل نسخًا من رسائل البريد الإلكتروني الآمنة تلقائيًا إلى وكيلك/ممثلك المفوض إذا قمت بتحديد المربع المناسب في القسم 4 من النموذج.

إذا كنت لا تريد أن يتم إرسال المراسلات تلقائيًا إلى ممثلك، فحدد المربع المناسب في القسم 4 من النموذج. 

يمكن لممثلي 2 فقط تلقي المراسلات التلقائية. ويمكنك إرفاق قائمة بتعيين ممثلين إضافيين، ولكن لديهم فقط سلطة مناقشة حسابك في المسائل الضريبية المحددة، وليس استلام نسخ من المواد المكتوبة.

تجنب الأخطاء الشائعة

• يجب عليك أنت والشخص الذي تفوضه لتمثيلك التوقيع على النموذج.
• أدخل فترة البداية والنهاية في القسم 3 ، المسائل الضريبية للسنوات/الفترات الضريبية التي ترغب في أن يمثلك فيها الشخص الذي تريده. يمكنك إدخال أي سنوات/فترات ضريبية سابقة. يمكنك أيضًا تضمين سنوات/فترات ضريبية تصل إلى 3 سنة في المستقبل (السنة الحالية بالإضافة إلى 3 سنة). 
• تأكد من تقديم رقم (أرقام) حساب (حسابات) ضرائب فيرجينيا 15-حرف لضرائب الأعمال والمكوس والسلع والضرائب الأخرى في القسم 3 ، المسائل الضريبية.
• يمكنك فقط تعيين شخص كممثل لك، وليس شركة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مُعدّ الضرائب الخاص بك، ولكن لا يمكنك تعيين مكتب المُعدّ.
• يجب أن تكون جميع التواقيع مكتوبة بخط اليد. لن يتم قبول التواقيع الإلكترونية أو المختومة. 

أرسل النموذج PAR 101 بالبريد أو بالفاكس إلى:

دائرة الضرائب في Virginia
صندوق بريد 1114
Richmond، Virginia 23218-1114

فاكس: 804.254.6115

يُرجى الانتظار حتى 2 أسبوع حتى نتمكن من معالجة طلبك. 

هل تحتاج إلى مساعدة؟ 

• الأفراد: 804.367.8031
• الأعمال التجارية: 804.367.8037

النموذج R-7 - طلب التسجيل كوكيل معتمد من فرجينيا

استخدم هذا النموذج للتسجيل كممثل أو وكيل معتمد لدافع الضرائب. بمجرد أن نقوم بمعالجة النموذج المكتمل، ستتلقى رقم الوكيل المعتمد الخاص بك عن طريق البريد. بصفتك وكيلاً معتمداً، فأنت مؤهل لتلقي أي مراسلات أو وثائق أو مواد مكتوبة أخرى تتعلق بمسائل ضريبية محددة تم تقديم نموذج PAR 101 بشأنها. سيتم إرسال جميع المراسلات إلى العنوان الذي تقدمه في نموذج R-7.

إذا لم تقم بإرسال النموذج R-7 ، فسيتم اعتبار دافع الضرائب والشخص المعين للتوكيل الرسمي أنه يختار عدم استلام نسخ من المراسلات تلقائيًا. لن يؤثر عدم تقديم هذه النماذج على التوكيل الرسمي الحالي.

إذا قمت بإرسال النموذج R-7 مع النموذج PAR 101 ، أدخل "تطبيق" في حقل رقم الوكيل المعتمد المسجل. 

ملاحظة: إذا كنت تفضل ألا يتلقى ممثلك نسخًا تلقائية من جميع المراسلات، فقد يطلب هذا الممثل مستندات معينة على أساس كل حالة على حدة بشرط تقديم طلب كتابي في كل مرة، وأن المعلومات المطلوبة تقع ضمن المسائل الضريبية المصرح بها المدرجة في حسابك.

أرسل النموذج R-7 بالبريد أو بالفاكس إلى:

إدارة الضرائب في Virginia
صندوق بريد 1114
Richmond, Virginia 23218

فاكس: 804.254.6115

يُرجى الانتظار 1 أسبوع حتى يتسنى لنا معالجة طلبك.

أشكال التفويض البديلة المقبولة  

نفضل أن تقوم بإكمال وتقديم نموذج PAR 101 ، ولكننا سنقبل أيضًا ما يلي (لن يتلقى الممثلون المعينون بهذه الطرق نسخًا تلقائية من المراسلات):

ملاحظة: لن يتم قبول النموذج الفيدرالي 8821 ، تفويض المعلومات الضريبية، كتوكيل رسمي.

تفويض الحساب لدافعي الضرائب المتوفين

لا يأذن النموذج الفيدرالي 1310، بيان الشخص الذي يطالب باسترداد المبلغ المستحق لدافع ضرائب متوفى، بمناقشة حساب دافع الضرائب المتوفى أو إصدار أي مستندات ضريبية أخرى إلى الشخص المذكور في النموذج. يمنح النموذج 1310 Virginia Tax الإذن فقط لإصدار استرداد الضرائب للمكلف المتوفى للشخص المحدد في النموذج.