معلومات عامة
ما هو حسابك التجاري عبر الإنترنت؟
حساب الأعمال الخاص بك هو طريقة مجانية وآمنة لتقديم الإقرارات الضريبية الحكومية ودفع الضرائب الحكومية إلكترونياً. سيطرح عليك حسابك أسئلة تتعلق بمبالغ الأعمال والجداول الزمنية والمدفوعات وما إلى ذلك، وبعد إدخال إجاباتك - أرسلها إلكترونيًا إلى ضريبة فرجينيا.
بالإضافة إلى ميزات الملف والدفع، يتيح لك حساب الأعمال الخاص بك عرض سجل حسابك (حتى 14 شهر)، وتحديث تفاصيل عنوان العمل التجاري المهمة، وجهات الاتصال، وتفاصيل الالتزامات - مثل إضافة أو إنهاء الالتزامات الضريبية لنوع الضريبة.
ما هي فوائد إنشاء حساب تجاري؟
- طريقة مجانية وآمنة لتقديم الإقرارات الضريبية ودفع الضرائب بسرعة عبر الإنترنت
- متاح 24 ساعة في اليوم، 7 يوم في الأسبوع يوم في الأسبوع
- إجراء جميع العمليات الحسابية نيابة عنك
- جدولة الدفع عن طريق الخصم الآلي (ACH) حتى تاريخ استحقاق الإرجاع
- حفظ مسودة لإرسالها لاحقاً
- تأكيد فوري
- إيداع رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية
- عرض ما يصل إلى 14 شهر من تاريخ الحساب
- احتفظ بمعلومات دقيقة عن نشاطك التجاري من خلال ملفك التعريفي لنشاطك التجاري
- وفّر في وقت الإرسال والبريد
- المساعدة في توفير أموال دافعي الضرائب من خلال تقليل المعالجة الورقية وزيادة الكفاءة في الكومنولث
ما الضرائب التي يمكنني تقديمها ودفعها باستخدام حسابي؟
ملاحظة: لن يتم عرض سوى الضرائب التي قمت بالتسجيل لتقديمها ودفعها لك. ستحتاج إلى إضافة أنواع الضرائب التي لم تقم بالتسجيل فيها عبر الإنترنت.
- ضريبة المبيعات والاستخدام
- س-1
- باقة ST-9
- س-9
- باقة ST-8
- دال-1
- ضريبة صاحب العمل المقتطعة
- فاء-15
- فاء-16
- فاء-5
- فاء-6
- VA-6H
- ضريبة دخل الشركات
- 500ES
- 500سي بي
- ضريبة ترخيص أقساط التأمين - 800ES
- ضريبة بطالة VEC - FC-20 و FC-21
ما مدى أمان معلوماتي؟
يتم تشفير جلسة الإنترنت وإرسال الملفات الخاصة بك على الإنترنت في بيئة آمنة، مثل أنظمة فيرجينيا للضرائب الأخرى عبر الإنترنت. وهذا يعني أن معلوماتك محمية من أي وصول غير مصرح به عند إرسالها. يمكنك أيضًا الاطلاع على سياسات الخصوصية والأمان الخاصة بنا.
ما الذي أحتاجه قبل البدء؟
- الأعمال الجديدة - إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة فيرجينيا، فيجب عليك تسجيل نشاطك التجاري معنا أولاً. إذا قمت بالتسجيل عبر الإنترنت، فسيتم تسجيلك تلقائياً لاستخدام حسابك التجاري لتقديم الملفات عبر الإنترنت.
- الأعمال التجارية المسجلة - ستحتاج إلى المعلومات التالية لإنشاء حساب:
- 15 رقم الحساب الضريبي المكوَّن من أرقام
- الرمز البريدي للعنوان البريدي لنشاطك التجاري
- إجمالي المبلغ المستحق على آخر إقرار تم تقديمه (إذا كنت قد قدمت إقرارًا لدينا).
من غير المؤهلين للتقديم باستخدام حساب الأعمال الخاص بهم؟
- تم إغلاق الحساب الضريبي - قد تتمكن من تقديم الفترات غير المسجلة التي يقل عمرها عن 14 شهر.
- فترة حساب الضريبة لم يتم الالتزام بها بعد - لم يتم فتح النشاط التجاري بعد أو لم يبدأ تاريخ بدء الالتزام الضريبي
- حساب الضرائب له وتيرة إيداع ضريبي متكررة من حين لآخر
تقديم الملفات الضريبية ودفع الضرائب
أين يمكنني تقديم/الدفع بعد تسجيل الدخول؟
انقر على "ملف/دفع الضرائب" ثم انقر على نوع الإقرار الضريبي أو الدفع الضريبي الذي ترغب في إجرائه. عند النقر على الإجراء "File Now" ، سيتم عرض الشاشات التي تحتاجها لتقديم ملف فترة إيداع محددة.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كانت الدورة الشهرية قد انتهت؟
سيتم عرض الفترة التي لم يتم تقديمها "لم يتم تقديمها" وسيتم عرض الفترة التي تم تقديمها "التفاصيل." لن تتمكن أيضًا من رؤية أي مدفوعات أو مرتجعات قدمتها باستخدام طريقة مختلفة.
يرجى ملاحظة أنه قد يتم عرض فترة VA-6 المودعة "في انتظار" حتى تنتهي ضريبة فرجينيا من معالجتها.
هل يمكنني استيراد أو تحميل البيانات؟
لا، حساب النشاط التجاري الخاص بك لا يسمح لك باستيراد البيانات أو تحميلها.
يدعم نظام التحميل عبر الويب الخاص بضرائب فرجينيا هذا الخيار. يتيح لك التحميل عبر الويب إمكانية تقديم الإقرارات الضريبية ودفعها عن طريق تحميل ملف يحتوي على معلومات محددة. يعد هذا حلاً مثالياً لمُعدي الضرائب الذين يقدمون ملفات لأكثر من عميل واحد أو الشركات التي لديها العديد من المواقع التجارية لضريبة المبيعات للإبلاغ عنها. راجع الأسئلة الشائعة حول تحميل الويب للحصول على التفاصيل.
هل يمكنني تقديم إقرار ضريبي صفري؟
نعم. يجب عليك تقديم الإقرار بناءً على عدد مرات تقديمك للإقرارات.
إذا لم يكن لديك أي التزامات عن فترة معينة، فلا يزال يتعين عليك تقديم عائد صفري. حدد نوع الضريبة وفترة الإيداع ثم أدخل صفرًا (0) في خانات المبلغ المطبق. يمكنك بعد ذلك "تقديم ملف الإرجاع".
هل يمكنني تعديل إقراري؟
لا يوجد يمكنك تقديم ودفع إقرار واحد فقط عن الفترة الضريبية.
إذا كنت قد قدمت إقرارك بالفعل وترغب في تعديله، يُرجى تقديم إقرار معدّل على الورق أو الاطلاع على الأسئلة الشائعة حول النماذج الإلكترونية لتحديد ما إذا كان نظام النماذج الإلكترونية يدعم احتياجاتك في التعديل.
لقد احتفظت بمسودة لعودتي. ماذا يحدث إذا لم أعود وأكمله؟
سيبقى الإقرار كمسودة حتى تعود لإكماله وتقديمه. لا توجد عقوبة لحفظ المسودة وعدم العودة إليها، ولكنك لا تزال مسؤولاً عن تقديم إقرارك الضريبي ودفعه في الوقت المناسب مع ضريبة فرجينيا.
كيف أعرف أنه تم تقديم إقراري الضريبي والدفع؟ هل سأحصل على تأكيد؟
يتم عرض حالة الإقرار الضريبي الخاص بك على شاشة حساب نوع الضريبة. قم بزيارة "ملف/دفع الضرائب" و "ملف/دفع (نوع الضريبة)" لعرض الحالة. بمجرد تقديم الإقرار، ستتغير الحالة من "قدم الآن" إلى "التفاصيل".
سوف تتلقى أيضًا رقم تأكيد يبدأ بـ "B" للإشارة إلى أن إقرارك الضريبي والدفع قد تم تقديمه من خلال حساب الأعمال الخاص بك. تأكد من حفظ و/أو طباعة هذا التأكيد و/أو طباعته كدليل على الإيداع.
هل هناك أنواع أخرى من خيارات الدفع المتاحة باستخدام حساب الأعمال الخاص بي؟
تتوفر مدفوعات الخصم البنكي فقط، من حسابك الجاري أو حساب التوفير الخاص بك.
ومع ذلك، يمكنك تقديم إقرارك الضريبي باستخدام حسابك التجاري ثم دفع الضريبة باستخدام ائتمان ACH المصرح به من خلال البنك الذي تتعامل معه. لمزيد من المعلومات حول إجراء عملية الدفع بالائتمان ACH، يُرجى الاطلاع على دليل الدفع الإلكتروني.
ما هي معلومات الحساب البنكي المطلوبة؟
قبل أن تتمكن من إجراء عملية الدفع، يجب عليك تحديد معلومات حسابك المصرفي وجهة اتصال مصرفية. تفضل بزيارة "إدارة حسابك" و "تحديث الحساب المصرفي" لتقديم رقم التوجيه الخاص بالبنك الذي تتعامل معه ومعلومات رقم حسابك المصرفي.
يمكنك تحديد ما يصل إلى 2 حسابات مصرفية مختلفة لكل نوع من أنواع الضرائب المسجلة. على سبيل المثال، يرغب بعض العملاء في دفع ضريبة المبيعات من حساب مصرفي وضريبة الاستقطاع من حساب مصرفي آخر.
إذا قمت بتغيير البنك أو فتحت حساباً مصرفياً جديداً، يجب عليك تحديث معلومات الحساب المصرفي. ستنعكس المعلومات الجديدة على الفور؛ ومع ذلك، إذا كانت هناك أي مدفوعات معلقة من حسابك القديم، فلن يتم سداد تلك المدفوعات.
هل يمكنني اختيار تاريخ مستقبلي للدفع؟
إذا قمت بتقديم إقرارك قبل تاريخ الاستحقاق، يمكنك تحديد تاريخ في المستقبل لخصم مدفوعاتك من حسابك المصرفي. وهذا ما يسمى "التخزين" الدفع الخاص بك.
يجب أن يكون تاريخ الدفع المحدد بين التاريخ الحالي وتاريخ استحقاق الإرجاع. لا يتوفر خيار المستودع لأي إرجاع يتم تقديمه بعد تاريخ الاستحقاق.
متى سيتم سحب الدفعة من حسابي البنكي؟
يمكنك تحديد أي تاريخ حتى تاريخ استحقاق الإرجاع. إذا صادف تاريخ الاستحقاق يوم عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم سحب الأموال من الحساب المصرفي في يوم العمل التالي.
هل يمكنني تغيير الدفعة أو حذفها بمجرد إرسالها؟
- إذا انقضى تاريخ الدفع - لا يمكنك حذف الدفعة.
- يمكنك الاتصال بالبنك الذي تتعامل معه وطلب إيقاف الدفع على المعاملة.
- ستفرض معظم البنوك رسومًا على إيقاف الدفع.
- إذا كانت الدفعة مخزنة - يمكنك حذف الدفعة قبل 2مساءً في التاريخ الذي اخترته لتتم صياغة الحساب.
- في الصفحة الرئيسية، اختر الإقرار الضريبي وغيّر مبلغ الدفعة إلى0 دولار أمريكي.
- حدد "ادفع الآن" حتى يتم قبول التغيير .
- لا يزال يتعين عليك سداد دفعة من أجل الوفاء بالمبلغ المستحق عن فترة الإيداع تلك.
تحديث ملفك التجاري
ما الذي يمكنني تحديثه في الملف التعريفي لنشاطي التجاري؟
يمكنك تحديث معظم المعلومات المتعلقة بنشاطك التجاري عبر الإنترنت:
معلومات العنوان
- العنوان الفعلي للنشاط التجاري الرئيسي
- العنوان البريدي للنشاط التجاري الرئيسي
- العناوين البريدية الخاصة بنوع الضريبة
معلومات الاتصال
- الشخص الذي يمكن الاتصال به
- جهة اتصال العمل الرئيسية
- جهات اتصال نوع الضريبة
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- رقم الفاكس
يمكنك أيضًا:
- إضافة أو تحديث الموظفين المسؤولين المرتبطين بنشاطك التجاري
- اطبع نسخة من شهادة ضريبة المبيعات الخاصة بك
هل يمكنني إضافة أو إغلاق أنواع الضرائب ومواقع الأعمال؟
نعم - توجد هذه الخيارات ضمن قائمة "تحديث ملفك التعريفي للأعمال":
- المسؤولية النهائية لحساب الضريبة - على سبيل المثال. لم يعد لديك أي موظفين بأجر ومن ثم تنتهي مسؤوليتك (مسؤوليتك) عن ضريبة صاحب العمل المستقطعة.
- إضافة موقع العمل - على سبيل المثال. ينمو نشاطك التجاري ليفتح موقعاً تجارياً آخر ثم تضيف هذا الموقع الجديد إلى حسابك. يمكن أيضًا دمج عدة مواقع بحيث يمكنك تقديم عائد واحد يمثل جميع المواقع.
- إضافة نوع ضريبة جديد إلى حساب موجود - على سبيل المثال. إذا كنت مسجلاً في ضريبة المبيعات فقط وقررت فيما بعد تعيين موظفين؛ يمكنك عندئذٍ إضافة ضريبة الاستقطاع للموظفين إلى حسابك.
- إغلاق موقع نشاط تجاري أو إغلاق نشاط تجاري بالكامل - أبلغ ضريبة فرجينيا عند إغلاق نشاطك التجاري، حتى نتمكن من وضع علامة غير نشط على حسابك. بمجرد عدم النشاط، لا نتوقع إقرارات ضريبية مستقبلية من شركتك.
كيف يمكنني الإبلاغ عن تغيير الملكية واسم العمل؟
- تغيير في ملكية نشاط تجاري قائم - يجب على المالك الحالي "إغلاق" نشاطه التجاري ويجب على المالك الجديد "التسجيل" كنشاط تجاري جديد
- تغيير في الاسم التجاري القانوني أو الاسم التجاري، يجب على المالك إكمال النموذج R-3
إدارة حسابك
كيف يمكنني إدارة المستخدمين لحسابي؟
يعتبر غالبية المستخدمين هم "المستخدم الرئيسي" لحسابهم وهم يتحكمون في الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم الوصول إلى الحساب. يجوز للمستخدم الرئيسي تعيين إضافة أو حذف أو تعديل المستخدمين في حسابه.
أما النوعان الآخران من المستخدمين فهما "معتمد" و"مُعدّ" وفيما يلي شرح لكل منهما. كل نوع مستخدم (رئيسي، مُعد، مُعد، معتمد) لديه معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
- رئيسي - يمكن أن يكون لكل شركة مستخدم رئيسي واحد فقط.
- يحدد حقوق الوصول لجميع مستخدمي حسابات الأعمال الآخرين من تلك الشركة
- يجب أن يكون مصرحاً له بتقديم ملف ضرائب الولاية ودفعها عن العمل التجاري
- تحديد معلومات الحساب البنكي لدفع الضرائب من خلال الخصم الآلي الآلي ACH
- يمكن أن تؤدي جميع وظائف نوعي المُعتمد والمُعدّ
- يمكن إعداد ستة مستخدمين إضافيين للحساب مخصصين بقدرات معتمد أو مُعدّ
- ملاحظة: لإضافة مستخدمين أو تعديلهم، انقر على "إدارة حسابك" و "صيانة المستخدم".
- المُعِدّ - يمكن للمستخدمين إعداد الإقرارات فقط.
- لا يمكن تقديم الإقرارات أو التصريح بدفع الضرائب المستحقة.
- يمكن إنشاء رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا لإخطار المعتمد بإرجاع مكتمل جاهز للمراجعة
- المعتمد - يمكن للمستخدمين تقديم ضرائب الشركة ودفعها.
- لديه القدرة على: تعديل المدخلات التي تقوم بها فئة المُعد، وإرسال النموذج الضريبي وإكمال الدفع
- يمكن أيضًا أداء جميع وظائف فئة المُعِدّ
هل يمكنني تغيير كلمة مرور حساب الأعمال الخاص بي؟
نعم. من المهم تغيير كلمة المرور الخاصة بك بشكل دوري.
تُعد كلمة المرور القوية أداة أمان مهمة، كما أن تغيير كلمة المرور بشكل دوري سيساعدك على حماية معلوماتك بشكل أكبر. لا تعط كلمة المرور الخاصة بك لأي شخص.
لماذا من المهم تحديث عنوان بريدي الإلكتروني؟
يُرجى تحديث عنوان بريدك الإلكتروني باستمرار. نستخدم عنوان بريدك الإلكتروني من أجل:
- إرسال رسائل تذكير بالإيداع 5 قبل تاريخ الاستحقاق بـ 100 يوم
- إرسال تأكيدات الإيداع
- تزويدك بكلمة مرور مؤقتة إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك
هل يمكنني إرسال أو استقبال رسالة آمنة عبر حسابي التجاري؟
نعم، إن المراسلة الآمنة هي طريقة آمنة ومأمونة للتواصل مع ضريبة فيرجينيا فيما يتعلق بمعلومات محددة عن حسابك.
يتم تشفير جميع الرسائل المرسلة منك أو إليك باستخدام أعلى مستوى من التشفير المتاح تجاريًا. ستبقى جميع الرسائل في صندوق بريد حسابك لمدة عام واحد.
هل يمكنني ربط حساباتي في ضريبة فيرجينيا وحسابات VEC؟
نعم - يمكنك ربط الحساب في حسابك التجاري إذا كانت حساباتك الضريبية في فيرجينيا وحسابات VEC لها نفس رقم التعريف الضريبي الإلكتروني (FEIN). يتيح لك ذلك مراجعة جميع حساباتك في وقت واحد.
يمكن ربط الحسابات بغض النظر عن نوع المستخدم. يمكن إلغاء ربط الحسابات لأي من الأسباب التالية: تم تغيير معلومات المستخدم (معرف المستخدم، وكلمة المرور، وما إلى ذلك)، أو تم حذف المستخدم من قبل المستخدم الرئيسي "المستخدم الرئيسي" أو تم إغلاق الحساب.