متطلبات التسجيل والإيداع

كيف يمكنني التسجيل في حساب الضريبة المستقطعة؟

سجّل عبر الإنترنت.

أين يمكنني الحصول على الإقرارات الضريبية المقتطعة؟

اعتبارًا من يوليو 2013 ، يجب تقديم الإقرارات الضريبية المقتطعة ومدفوعات الضريبة المقتطعة ودفعها إلكترونيًا باستخدام أحد أنظمتنا الثلاثة عبر الإنترنت:

كيف يمكنني معرفة العائد الذي يجب أن أستخدمه؟

تحدد ضريبة فرجينيا حالة الإيداع، بناءً على معلومات التسجيل أو سجل الدفع الفعلي الخاص بك. يستخدم مقدمو الإقرارات ربع السنوية والشهرية والموسمية النموذج VA-5 ؛ ويستخدم مقدمو الإقرارات نصف الأسبوعية النموذجين VA-15 و VA-16.

لقد كنت أقوم بتقديم إقرارات شهرية، ولكن انخفضت التزاماتي. هل يمكنني التحول إلى الإيداع على أساس ربع سنوي؟

لا، لا يمكنك تغيير حالة الإيداع الخاصة بك دون تصريح من ضريبة فرجينيا. ستقوم ضريبة فرجينيا بمراقبة حسابك كل عام وإجراء أي تغييرات ضرورية. سوف تتلقى إشعارًا بأي تغيير يتم إجراؤه، بالإضافة إلى الإقرارات المناسبة لتكرار الإيداع الخاص بك، قبل أن يصبح التغيير ساريًا. في غضون ذلك، يجب عليك الاستمرار في تقديم الإقرارات الشهرية.

هل هناك غرامة على تقديم الإقرار الضريبي المستقطع في وقت متأخر عندما لا تكون هناك ضريبة مستحقة؟

نعم. يفرض قانون فيرجينيا غرامة تأخير في تقديم الإقرار تبلغ10 دولار، حتى لو لم تكن هناك ضريبة مستحقة مع الإقرار.

هل أنا مطالب بتقديم نسخ من النموذج الفيدرالي 1099 مع ملخصي السنوي؟

لا تتطلب Virginia Tax تقديم النموذج 1099 ، إلا إذا كان النموذج يعكس ضريبة الدخل المقتطعة في Virginia. بشكل عام، النموذج الوحيد في السلسلة 1099 الذي يعكس ضريبة الدخل المقتطعة في Virginia هو النموذج 1099-R.

المسؤولية عن الاستقطاع

شركتي هي منظمة غير ربحية معفاة من الضرائب بموجب القانون الفيدرالي. هل يتعين علينا اقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا لموظفينا؟

نعم. يتعلق الإعفاء الضريبي من مصلحة الضرائب الأمريكية بضريبة دخل الشركات فقط. وبصفتك صاحب عمل، لا يزال يتعين عليك كصاحب عمل اقتطاع ضريبة دخل فرجينيا من أجور موظفيك.

لدى شركتي مندوبي مبيعات يعملون من منازلهم في ولاية فرجينيا. نظرًا لأن الشركة ليس لديها مكتب خاص بها في فيرجينيا، فهل يجب علينا حجبها عن هؤلاء الموظفين؟

نعم. نظرًا لأن شركتك تمارس أعمالها في Virginia، ويقوم موظفوك بالفعل بأداء الخدمات في الولاية، فإنك تستوفي تعريف صاحب العمل في Virginia.

لديّ شركة إنشاءات، وأتعاقد من الباطن على معظم أعمال النجارة مع مقاولين مستقلين. لقد قررت مصلحة الضرائب الأمريكية أنني في الواقع صاحب عمل بموجب قواعدها. هل ينطبق هذا على فيرجينيا أيضاً؟

نعم. طالما أنك تُعتبر صاحب عمل وموظفًا في علاقة صاحب العمل مع المتعاقدين من الباطن بموجب اللوائح الفيدرالية، فأنت صاحب عمل لأغراض ولاية فرجينيا.

أخطط لفتح صالون تجميل. سيقوم كل عامل باستئجار مساحة متجر مني، وسأقوم بتحصيل العمولات منهم. هل سيتم اعتبار المشغلين موظفين أم متعاقدين مستقلين؟

يتوافق قانون فيرجينيا مع أحكام القانون الفيدرالي فيما يتعلق بما إذا كانت هناك علاقة بين صاحب العمل والموظف بين الطرفين. لذلك، يجب عليك الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على قرار. إذا قامت مصلحة الضرائب الأمريكية بتصنيفك كصاحب عمل، فسيتم اعتبارك أيضًا صاحب عمل لأغراض ولاية فرجينيا.

يقع مقر شركتي في ولاية كارولينا الشمالية، ونرسل موظفين مقيمين في ولاية كارولينا الشمالية إلى ولاية فيرجينيا للقيام بأعمال تتعلق بعقود لدينا مع عملاء من ولاية فيرجينيا. ليس لدينا مكتب في فيرجينيا. هل نحن مطالبون باقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا لهؤلاء الموظفين؟

نعم. نظرًا لأن شركتك تدفع أجورًا للموظفين مقابل الخدمات التي تؤديها في فيرجينيا، يجب عليك اقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا من تلك الأجور.

تمتلك شركتي مكتبها الوحيد في ماريلاند، وتدير جميع أعمالها هناك. العديد من موظفينا من سكان فيرجينيا الذين يتنقلون إلى العمل يومياً. هل نحن مطالبون باقتطاع ضريبة دخل فرجينيا من أجورهم؟

لا، نظرًا لأن شركتك لا تدفع أجورًا للموظفين مقابل الخدمات التي تؤديها في فيرجينيا، فأنت لست مطالبًا باقتطاع ضريبة فيرجينيا. إذا كنت ترغب في اقتطاع الضريبة على سبيل المجاملة لموظفيك، فيمكنك التسجيل للحصول على حساب ضريبة مستقطعة من فيرجينيا عبر الإنترنت.

أنا ملزم بموجب القانون الفيدرالي بالإبلاغ عن بعض نفقات السفر التي يتم سدادها كأجور خاضعة للضريبة تُدفع للموظفين لديّ. هل يجب الإبلاغ عن هذه المبالغ أيضًا كأجور خاضعة للضريبة في فيرجينيا؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل يجب أن أقتطع ضريبة فرجينيا على هذه المدفوعات؟

نعم. أي مدفوعات يتم الإبلاغ عنها لأغراض فيدرالية يتم الإبلاغ عنها أيضًا لأغراض فيرجينيا. نظرًا لأن هذه المدفوعات تخضع للاقتطاع الفيدرالي، يجب أيضًا اقتطاع ضريبة دخل فيرجينيا.

بموجب القانون الفيدرالي، يُسمح لي باستبعاد مدفوعات أقساط التأمين الجماعي على الحياة من الأجور الخاضعة للضريبة. هل تسمح فيرجينيا أيضًا باستبعاد هذه المبالغ؟

نعم. نظرًا لأن قانون فيرجينيا يتوافق مع التعريف الفيدرالي للأجور الخاضعة للضريبة، فإن أي مبالغ مستثناة للأغراض الفيدرالية تُستثنى أيضًا لأغراض فيرجينيا.

معلومات الموظفين

إذا كان كل موظف من الموظفين لدي قد أكمل النموذج الفيدرالي W-4 ، فهل يمكنني استخدام تلك المعلومات، بدلاً من جعلهم يكملون نموذج فيرجينيا VA-4 منفصل؟

لا. يختلف قانون فيرجينيا عن القانون الفيدرالي فيما يتعلق بحساب الإعفاءات من ضريبة الاستقطاع. لذلك، يجب على كل موظف إكمال النموذج VA-4.

يُسمح لي بالمطالبة بإعفاءات 12 لأغراض فيدرالية، بناءً على استقطاعاتي المفصلة. لماذا لا أستطيع أن أفعل الشيء نفسه مع فيرجينيا؟

لا ينص قانون ولاية فرجينيا حاليًا على أي أحكام للمطالبة بالإعفاءات بخلاف تلك الواردة في النموذج VA-4 ، ما لم تكن قد تلقيت تفويضًا كتابيًا من ضريبة فرجينيا. إذا تم حجب ضريبة الدخل الخاصة بك في فيرجينيا بشكل كبير، فيمكنك طلب تفويض للمطالبة بإعفاءات إضافية عن طريق الكتابة إلى مفوض الضرائب على صندوق البريد 2475 ، ريتشموند، فيرجينيا 23218-2475.

ضريبة البطالة في فيرجينيا

هل تدير ضريبة فيرجينيا للضرائب ضريبة البطالة في فيرجينيا؟ أين يمكنني الحصول على المزيد من المعلومات؟

تدير لجنة التوظيف في فيرجينيا ضريبة البطالة. ومع ذلك، يمكنك التسجيل للحصول على حساب من خلال هذا الموقع الإلكتروني.