يمكن أن تحدث الكوارث وستحدث في أي وقت وفي أي مكان. تشجعك ضريبة فيرجينيا على أن تكون مستعدًا، خاصةً على أساس مالي. يمكن أن تساعدك النصائح التالية المتعلقة بالضرائب على الاستعداد قبل حدوث حالة طارئة:  

قبل وقوع كارثة

استفد من حفظ السجلات غير الورقية للسجلات المالية والضريبية: 

  • يتلقى العديد من الأشخاص كشوف الحسابات والوثائق المصرفية عن طريق البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون هذه طريقة جيدة لتأمين السجلات المالية. يمكن مسح السجلات الضريبية المهمة مثل W-2s والإقرارات الضريبية وغيرها من المستندات الورقية ضوئيًا على تنسيق إلكتروني.
  • تأكد من إجراء نسخ احتياطي لملفاتك الإلكترونية وتخزينها في مكان آمن. يعد عمل نسخ مكررة والاحتفاظ بها في مكان منفصل ممارسة تجارية جيدة. تشمل الخيارات الأخرى استخدام التكنولوجيا السحابية لتخزين المعلومات المهمة، بالإضافة إلى نسخ الملفات على قرص مضغوط أو قرص DVD. كما تبيع العديد من متاجر البيع بالتجزئة حزم برامج الكمبيوتر التي يمكنك استخدامها لحفظ السجلات. 
  • عند اختيار مكان للاحتفاظ بسجلاتك المهمة، لا ينبغي أن يكون القرب من منزلك هو شاغلك الأساسي. تذكّر أن الكارثة التي تضرب منزلك من المحتمل أن تؤثر أيضاً على المنشآت الأخرى القريبة، مما يجعل استرجاع سجلاتك بسرعة أمراً صعباً وربما مستحيلاً. 

ما بعد الكارثة 

  • إذا كنت بحاجة إلى معلومات ضريبية بعد وقوع كارثة واستخدمت برنامجاً تجارياً لإعداد إقراراتك، فيجب أن تكون قادراً على تسجيل الدخول إلى حسابك وعرض أو طباعة نسخ من إقراراتك الضريبية الأخيرة، بما في ذلك جميع المرفقات وW-2s، دون مقابل. 
  • إذا كنت قد استخدمت مُعدّ ضرائب لإعداد إقراراتك، فقد يتمكن مُعدّ الضرائب من تقديم نسخة من آخر إقراراتك الضريبية بسرعة وبدون مقابل.
  • يمكنك أيضًا الاتصال بضرائب فيرجينيا لطلب نسخة من إقرار فيرجينيا الذي تم تقديمه مسبقًا.
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طلب نسخة من الإقرار الضريبي الفيدرالي وجميع المرفقات (بما في ذلك النموذج W-2) من خلال IRS.
الموارد الإضافية
نُشر بتاريخ: يوليو 27, 2018